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Em uma vistoria no prédio da Secretaria de Urbanismo, o Auxiliar Operacional observa que um conjunto de arquivos metálicos apresenta pontos de ferrugem e empenamento em uma das portas. No relatório prévio, o servidor anota que o local possui ventilação limitada e um histórico de infiltrações antigas, já registradas anteriormente. Além disso, documentos importantes são armazenados no ambiente. Com base na interpretação do cenário, qual medida imediata é adequada?
Remover os arquivos do local, preservar o material e comunicar a necessidade de reparo do ambiente.
Solicitar substituição de todas as peças comprometidas sem registrar a situação.
Lubrificar as partes internas e seguir normalmente a rotina.
Aplicar tinta sobre a ferrugem para evitar aparência de desgaste.