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Considerando o uso de sistemas informatizados de gestão escolar, constitui atribuição do secretário:
Lançar e atualizar dados acadêmicos, conferir informações inseridas e colaborar para a consistência dos relatórios gerados.
Utilizar os sistemas apenas como agenda eletrônica, deixando os registros acadêmicos sob responsabilidade exclusiva dos docentes.
Manter senhas de acesso compartilhadas com estudantes para agilizar a consulta às informações pessoais.
Registrar dados acadêmicos sem conferência, confiando integralmente nas informações recebidas por terceiros.
Restringir o uso de sistemas informatizados apenas a situações de matrícula e rematrícula.