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Questões de Concurso sobre Secretário Escolar
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Considerando o uso de sistemas informatizados de gestão escolar, constitui atribuição do secretário:
A
Lançar e atualizar dados acadêmicos, conferir informações inseridas e colaborar para a consistência dos relatórios gerados.
B
Utilizar os sistemas apenas como agenda eletrônica, deixando os registros acadêmicos sob responsabilidade exclusiva dos docentes.
C
Manter senhas de acesso compartilhadas com estudantes para agilizar a consulta às informações pessoais.
D
Registrar dados acadêmicos sem conferência, confiando integralmente nas informações recebidas por terceiros.
E
Restringir o uso de sistemas informatizados apenas a situações de matrícula e rematrícula.
Analise as afirmativas abaixo a respeito da escrituração, do registro e do controle acadêmico em uma unidade escolar.
1. A escrituração escolar deve registrar a vida acadêmica do estudante de forma cronológica e fidedigna.
2. O histórico escolar é um documento oficial que consolida o percurso acadêmico do estudante na instituição.
3. As atas de resultados finais devem ser assinadas apenas pelo secretário escolar, sem necessidade de participação da equipe gestora.
4. O controle acadêmico inclui o acompanhamento de matrículas, transferências, trancamentos e conclusão de curso.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A
São corretas apenas as afirmativas 2 e 3
B
São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.
C
São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.
D
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4.
E
São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 4.
Analise o texto abaixo:
O prontuário escolar é o conjunto organizado de documentos do estudante, devendo ser estruturado de forma a garantir a ______________, a ____________ e a ___________ das informações registradas, desde a matrícula até o desligamento do aluno da instituição.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
A
rapidez • simplicidade • exclusão
B
divulgação • circulação • exposição
C
informalidade • flexibilidade • destinação
D
impressão • digitalização • manutenção
E
integridade • rastreabilidade • preservação
Quando o estudante solicita transferência para outra unidade de ensino, a secretaria escolar realiza uma série de procedimentos. Qual alternativa apresenta um conjunto de ações condizentes com essa rotina?
A
Entrega histórico escolar simplificado em papel pouco identificado, deixando dados acadêmicos detalhados a cargo da unidade de destino.
B
Elabora declaração de transferência baseada em informações verbais da família, com falta de consulta a livros de matrícula e a registros internos.
C
Registra a transferência em caderno de recados do professor, com ausência de movimento correspondente na secretaria e no sistema de controle.
D
Confere situação de matrícula e de vida escolar, registra a transferência em livro ou sistema próprio, emite documentação exigida com assinatura autorizada e orienta a família quanto ao prazo para entrega na escola de destino.
E
Mantém o nome do estudante em listas de chamada de forma indefinida, arquiva o pedido em gaveta lateral e orienta que a nova escola decida sobre data oficial da transferência.
Em escola, a família de um estudante com deficiência física solicita que o atendimento ocorra em espaço separado da turma, com permanência em sala exclusiva durante o período de aula. Considerando a LDB (arts. 58 a 60) sobre educação especial, qual atuação da secretaria está alinhada ao que a lei prevê?
A
A secretaria aceita a recusa de matrícula em turma comum como regra, direciona o estudante para sala exclusiva de educação especial e dispensa participação em atividades regulares da escola.
B
O atendimento propõe que o estudante frequente a escola em horários restritos de contraturno, voltados a atividades de apoio, e afasta sua inclusão em aulas do currículo comum.
C
A equipe efetua matrícula em turma comum, deixa de organizar apoios especializados e orienta que qualquer adaptação será responsabilidade individual do professor.
D
A secretaria indica que o atendimento educacional especializado deve ocorrer em instituição apartada da rede regular, com foco em atividades terapêuticas, e utiliza o prédio da escola prioritariamente para encontros sociais esporádicos.
E
O atendimento informa à família que a educação especial integra atendimento educacional previsto, preferencialmente, na rede regular, efetua a matrícula em turma comum, articula serviços de apoio especializado e discute, com a equipe, adaptações e recursos adequados ao estudante.
Métodos de arquivamento adotados na secretaria escolar influenciam diretamente a recuperação de documentos. Qual assertiva apresenta uma combinação CORRETA de método e critério de organização?
A
Método alfabético organizado por disciplinas cursadas, com pastas nomeadas conforme títulos dos projetos pedagógicos.
B
Método geográfico baseado em bairros de residência agrupados por região climática, com pouca relação com a estrutura da rede de ensino.
C
Método numérico no qual cada número corresponde a uma cor de pasta, com ausência de ligação com número de matrícula ou protocolo.
D
Método ideográfico pautado em símbolos subjetivos escolhidos por cada servidor, o que gera conjuntos distintos de códigos para turmas semelhantes.
E
Método alfabético por nome de estudante, método numérico por número de matrícula ou protocolo e método geográfico por unidade ou local de origem da documentação.
Quanto à expedição de documentos pela secretaria escolar, envolvendo pedidos de históricos, declarações e certificados, marque a asserção CORRETA.
A
A expedição de documentos baseia-se em solicitações verbais, com ausência de registro de protocolo e prazos pouco definidos para entrega.
B
Cada solicitação recebe registro em livro ou sistema de protocolo, há conferência em documentação oficial antes da assinatura, e a secretaria mantém controle de numeração e de entrega ao responsável.
C
Declarações de escolaridade dispensam conferência de dados em ficha individual, pois o histórico da turma oferece base suficiente para emitir qualquer informação.
D
O controle de emissão de diplomas ocorre por meio de anotações informais em agenda, desvinculadas de livros próprios ou de registros sistêmicos.
E
Os documentos expedidos seguem diretamente para o arquivo intermediário, logo após a assinatura, com falta de registro claro de retirada pelo estudante ou família.
O Programa Bolsa Família (PBF) vincula o recebimento do benefício ao cumprimento de condicionalidades nas áreas de saúde e educação. Para a manutenção da família no programa, considerando beneficiários de 4 (quatro) a 6 (seis) anos de idade incompletos, exige-se o percentual de frequência mínima de
A
50% (cinquenta por cento).
B
55% (cinquenta e cinco por cento).
C
60% (sessenta por cento).
D
65% (sessenta e cinco por cento).
A secretaria escolar desempenha papel central no acompanhamento da vida escolar dos estudantes, sendo responsável pela organização, atualização e preservação dos registros acadêmicos que documentam a trajetória educacional do aluno ao longo das etapas de ensino.
Considerando as atribuições da secretaria escolar relacionadas ao acompanhamento da vida escolar do estudante, analise as asserções a seguir.
I. O registro sistemático das informações acadêmicas dos estudantes, incluindo matrícula, frequência e resultados das avaliações, é essencial para garantir a continuidade da vida escolar e a emissão correta de documentos escolares.
PORQUE
II. O histórico escolar e demais documentos acadêmicos devem ser elaborados com base em registros institucionais oficiais que comprovem o percurso educacional do estudante.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa CORRETA.
A
As asserções I e II são falsas.
B
As asserções I e II são verdadeiras, mas a II não justifica a I.
C
As asserções I e II são verdadeiras, e a II justifica corretamente a I.
D
A asserção I é falsa, e a II é verdadeira.
E
A asserção I é verdadeira, e a II é falsa.
O conselho de classe constitui instância colegiada da organização escolar responsável pela análise do processo de ensino e aprendizagem, pela avaliação do desempenho dos estudantes e pela discussão de encaminhamentos pedagógicos. As reuniões desse colegiado geram registros administrativos que devem ser formalizados pela secretaria escolar por meio de atas e demais documentos institucionais, garantindo autenticidade, rastreabilidade das decisões e preservação da memória administrativa da escola. Considerando os procedimentos administrativos relacionados ao registro e à organização documental das reuniões do conselho de classe, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Os registros produzidos nas reuniões do conselho de classe contribuem para a transparência administrativa e para a documentação das decisões pedagógicas da escola.
B
As deliberações e discussões ocorridas nas reuniões do conselho de classe devem ser registradas formalmente em ata, constituindo documento institucional da escola.
C
A secretaria escolar deve assegurar a organização e guarda das atas do conselho de classe como parte da documentação administrativa da instituição.
D
O registro em ata das decisões do conselho de classe pode ser substituído por anotações informais elaboradas pelos participantes da reunião.
E
As atas do conselho de classe devem ser arquivadas pela secretaria escolar, permitindo consulta futura e preservação dos registros administrativos da instituição.
O secretário escolar exerce função estratégica na administração educacional, sendo responsável pelo tratamento de informações acadêmicas e pessoais que integram o acervo documental da instituição. Nesse contexto, a conduta ética, o respeito ao sigilo funcional e a proteção de dados educacionais constituem elementos essenciais para garantir segurança informacional, confiança institucional e respeito aos direitos dos estudantes. Durante o atendimento na secretaria escolar, um servidor é solicitado por um professor a fornecer o endereço e o telefone de um estudante para tratar de assuntos pedagógicos fora do ambiente escolar. Ao mesmo tempo, um responsável legal comparece solicitando acesso ao histórico escolar do aluno, enquanto um terceiro interessado afirma estar realizando pesquisa acadêmica sobre desempenho escolar e pede acesso a registros individuais. Considerando os princípios de ética profissional, sigilo funcional e proteção de dados educacionais no ambiente escolar, assinale a alternativa CORRETA.
A
Dados pessoais e acadêmicos podem ser compartilhados entre membros da comunidade escolar quando o pedido envolver interesse pedagógico declarado.
B
O fornecimento de dados pessoais do estudante ao professor pode ocorrer diretamente, desde que a finalidade informada esteja relacionada ao processo de ensino e aprendizagem.
C
Informações acadêmicas podem ser disponibilizadas a pesquisadores externos quando houver justificativa acadêmica relevante apresentada verbalmente ao servidor.
D
O sigilo profissional restringe-se ao acesso público às informações, não abrangendo solicitações internas realizadas por servidores da instituição.
E
O acesso ao histórico escolar pelo responsável legal pode ser concedido mediante verificação de vínculo e observância dos procedimentos administrativos da instituição.
Durante uma reunião escolar, um professor adota práticas constrangedoras como forma de disciplina, expondo publicamente alunos com baixo rendimento. Essa conduta:
A
É permitida como estratégia pedagógica.
B
É válida desde que autorizada pela direção.
C
Viola o direito ao respeito e à dignidade do aluno.
D
Só é irregular se houver denúncia formal dos pais.
Durante o fechamento do semestre, o secretário escolar organiza a documentação acadêmica dos alunos e verifica quais documentos devem ser emitidos pela instituição.
De acordo com a legislação, é responsabilidade da escola:
A
Emitir apenas certificados de conclusão.
B
Emitir exclusivamente boletins internos sem validade externa.
C
Encaminhar toda documentação exclusivamente para órgãos superiores.
D
Expedir históricos escolares, declarações e certificados de conclusão.
Durante o ano letivo, a equipe escolar identifica que um aluno apresenta sinais frequentes de negligência e possível violência doméstica. O secretário escolar é informado da situação.
Nessa hipótese, a conduta correta da escola é:
A
Aguardar confirmação formal dos fatos antes de qualquer providência.
B
Comunicar obrigatoriamente o caso ao Conselho Tutelar.
C
Resolver internamente com a família, sem acionar outros órgãos.
D
Suspender o aluno até que a situação seja esclarecida.
Um secretário escolar recebe a solicitação de matrícula de um aluno transferido de outro país, sem documentação completa de escolarização anterior. Nesse caso, a escola deverá:
A
Negar a matrícula até que toda documentação seja apresentada.
B
Matricular o aluno obrigatoriamente na série inicial do ensino fundamental.
C
Realizar avaliação para definir a série adequada ao nível de desenvolvimento do aluno.
D
Encaminhar o aluno diretamente para o ensino médio.
O Secretário analisa as transferências recebidas, buscando garantir o prosseguimento regular da vida escolar do aluno, verificando os modelos e processos especiais de avaliação estabelecidos pelo regimento escolar e a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB). Diante disso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) A escola poderá reclassificar os alunos, inclusive quando se tratar de transferências entre estabelecimentos situados no País e no exterior.
( ) A classificação no ensino fundamental não pode ocorrer por transferência, apenas por promoção e mérito direto na própria escola.
( ) A escola poderá avaliar o grau de desenvolvimento e experiência do candidato e permitir sua inscrição na etapa adequada, independentemente de escolarização anterior.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
A
V - V - V.
B
F - V - F.
C
V - F - V.
D
V - F - F.
E
F - F - V.
Para o cadastro de um aluno surdo no sistema escolar, o Secretário deve conhecer as normativas da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB) acerca do atendimento especializado e da educação bilíngue, visando respeitar o direito educacional da pessoa. Diante disso, analise as assertivas abaixo:
I. A educação bilíngue de surdos constitui modalidade escolar oferecida em Língua Brasileira de Sinais (Libras) como primeira língua e em português escrito como segunda língua.
II. Os sistemas de ensino assegurarão materiais didáticos e professores bilíngues com formação adequada para os educandos com deficiência auditiva sinalizantes.
III. A matrícula de alunos surdos é facultada em escolas regulares comuns, sendo obrigatória em instituições que possuem estrutura para esse tipo de atendimento.
Está(ão) CORRETA(S):
A
Apenas I e II.
B
Apenas II e III.
C
Apenas I e III.
D
I, II e III.
E
Apenas I.
No cotidiano da secretaria, os e-mails são utilizados para confirmar horários de reuniões com os professores e responsáveis. Sobre a eficácia dessa comunicação eletrônica, analise as assertivas abaixo:
I. O campo assunto do e-mail deve ser o mais claro e específico possível, relacionado ao conteúdo global da mensagem.
II. O texto profissional do e-mail dispensa manifestações emocionais, não devendo ser utilizados ícones e emoticons.
III. Por ser uma mensagem eletrônica ágil, o uso de neologismos da internet (como "vc", "pq") é incentivado para economizar tempo.
Está(ão) CORRETA(S):
A
Apenas I e II.
B
Apenas II e III.
C
Apenas I e III.
D
I, II e III.
E
Apenas I.
O Secretário da Escola atende as transferências e guarda as pastas dos alunos egressos e formados. Diante disso, a gestão de documentos na arquivologia pública observa as idades documentais. Consideram-se documentos __________ aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. Já os documentos __________ são os de valor histórico e informativo que devem ser preservados.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
A
permanentes - temporários.
B
inativos - correntes.
C
intermediários - provisórios.
D
correntes - permanentes.
E
especiais - descartáveis.
A secretaria escolar desempenha papel estratégico no funcionamento das instituições de ensino, sendo responsável pela organização administrativa, controle de informações acadêmicas, apoio à equipe pedagógica e comunicação com a comunidade escolar. Entre suas atribuições, destacam-se a manutenção de registros precisos de frequência, desempenho, documentação estudantil e organização de arquivos, garantindo a legalidade, transparência e eficiência das operações escolares. Considerando a relevância da secretaria escolar no contexto da gestão educacional, assinale a alternativa CORRETA:
A
As informações produzidas pela secretaria escolar possuem caráter predominantemente burocrático, sendo utilizadas apenas para cumprimento de exigências formais, sem relação direta com o planejamento pedagógico ou a avaliação institucional.
B
O secretário escolar deve atuar de forma integrada com as equipes pedagógica e administrativa, assegurando a organização, atualização e acessibilidade dos registros acadêmicos e documentais para apoiar processos decisórios e ações institucionais.
C
A organização documental da secretaria escolar destina-se principalmente ao atendimento de órgãos fiscalizadores externos, não constituindo elemento relevante para a gestão interna ou para o acompanhamento educacional dos estudantes.
D
A gestão da secretaria escolar deve concentrar as decisões administrativas exclusivamente na direção da escola, restringindo a atuação dos demais profissionais às tarefas operacionais e à execução de rotinas previamente definidas.
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