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Em determinado setor da prefeitura, o Assistente Administrativo é responsável por acompanhar prazos de processos administrativos e compromissos institucionais.
Considerando as boas práticas da Administração Pública e as atribuições do cargo, qual é a conduta adequada para garantir o cumprimento tempestivo dessas obrigações?
Arquivar os processos em ordem cronológica e aguardar que os setores interessados solicitem informações quando necessário.
Registrar os prazos em sistema ou agenda institucional, acompanhar periodicamente sua evolução e comunicar previamente os responsáveis sobre vencimentos próximos.
Encaminhar os processos apenas na data final do prazo, evitando retrabalho e excesso de comunicações internas.
Controlar os prazos somente de forma verbal, informando os responsáveis quando questionado sobre a situação do processo.
Transferir integralmente a responsabilidade pelo controle de prazos ao superior hierárquico, limitando-se ao arquivamento físico dos documentos.