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No uso cotidiano de computadores e sistemas informatizados da prefeitura, visando a eficiência no trabalho, constitui uma boa prática de organização de arquivos digitais de trabalho e de uso frequente:
Salvar todos os arquivos na área de trabalho para facilitar o acesso rápido.
Nomear arquivos de forma genérica, evitando identificar seu conteúdo por questões de sigilo.
Manter cópias duplicadas em várias pastas, mesmo sem necessidade.
Excluir arquivos antigos sem verificação, para liberar espaço no sistema.
Organizar arquivos em pastas temáticas, com nomenclatura clara e padronizada.