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Compete ao Assistente Administrativo auxiliar no controle de materiais de escritório.
Considerando a economicidade e a continuidade dos serviços, é procedimento correto nessa atividade:
Efetuar a solicitação de novos suprimentos somente após a constatação de estoque zero, visando evitar a imobilização de capital público.
Realizar pedidos de materiais sem observar a real necessidade do setor, garantindo sempre a máxima disponibilidade.
Priorizar a guarda de materiais de alto valor em locais de acesso restrito à chefia, dispensando o registro de saída para tais itens.
Controlar o consumo, registrar entradas e saídas e solicitar reposição com base em um estoque mínimo predefinido.
Substituir materiais padronizados por outros similares de menor custo, sem comunicação prévia ao usuário.