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O controle da correspondência oficial é uma atividade essencial para a rastreabilidade e a legalidade dos processos administrativos nos órgãos públicos e deve ser feito com base em critérios normativos específicos que garantem a integridade das informações durante o trânsito documental. Nesse contexto, a alternativa que apresenta CORRETAMENTE essa prática é:
Toda correspondência interna deve obrigatoriamente ser enviada via Correios para que seja protocolada formalmente.
A numeração sequencial por ano é uma forma eficiente de controlar o envio e recebimento de correspondências oficiais.
O uso de e-mails institucionais substitui completamente o protocolo físico para registros documentais.
O protocolo de correspondência só deve ser realizado após o deferimento do conteúdo pela chefia imediata.