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Ao verificar a entrada de novo mobiliário na repartição, o Guarda Patrimonial nota a necessidade da identificação física do item para fins de controle e inventário. Esse procedimento, que consiste na atribuição de um número de registro único e na fixação de plaqueta ou etiqueta no bem, é denominado como:
Tombamento.
Alienação.
Inventário.
Baixa patrimonial.