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Na elaboração de recados institucionais destinados a superiores ou setores internos, o recepcionista deve:
Redigir mensagens extensas para detalhar todas as circunstâncias do contato.
Utilizar linguagem informal para facilitar entendimento.
Omitir dados do solicitante quando considerar irrelevantes.
Registrar de forma objetiva, indicando nome, contato, assunto e horário da mensagem.
Anotar apenas o primeiro nome do interessado.