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Um Assistente Administrativo é responsável pelo controle do almoxarifado de um órgão público. Nos últimos meses, verificou-se que materiais de expediente essenciais (como papel A4 e cartuchos de impressão) estão se esgotando com frequência antes do prazo previsto.
Ao analisar os registros, constatou-se que:
• Algumas requisições internas não estavam devidamente formalizadas.
• Não havia controle mínimo de estoque (estoque de segurança).
• A entrada de materiais nem sempre era registrada imediatamente no sistema.
Diante da situação, a chefia solicitou providências para evitar desabastecimento e melhorar a gestão do estoque.
Considerando as boas práticas de requisição e controle de materiais, assinale a alternativa que apresenta a medida correta a ser adotada pelo Assistente Administrativo:
Liberar os materiais apenas mediante autorização verbal da chefia, dispensando registro formal para agilizar o atendimento.
Reduzir a distribuição de materiais a todos os setores, independentemente da demanda real.
Implantar controle formal de requisições, registro sistemático de entradas e saídas e definição de estoque mínimo para reposição.
Realizar novas compras em grande quantidade, sem análise de consumo médio, para evitar novas faltas.