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Durante a rotina de apoio administrativo, o agente precisa registrar a saída de materiais, preencher uma requisição de serviço e elaborar breve relatório sobre uma ocorrência no setor. Para que esses documentos mantenham utilidade administrativa e permitam conferência posterior, é INCORRETO afirmar que:
os registros devem conter informações suficientes para identificar o solicitante, o material ou serviço requerido, a data e o setor envolvido.
rasuras, campos em branco e descrições vagas podem comprometer a conferência e dificultar o encaminhamento correto da demanda.
a linguagem utilizada deve ser objetiva, com dados compatíveis com o fato registrado e sem acréscimos que alterem a natureza da solicitação.
a assinatura do responsável pode substituir a descrição do ocorrido quando o documento for usado apenas para controle interno do setor.