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Após uma manutenção externa, o agente retorna com ferramentas usadas em solo úmido, uma extensão com desgaste no revestimento, uma peça removida que ainda pode ser reaproveitada e uma ferramenta manual sem identificação patrimonial. Para manter a zeladoria e a conservação dos materiais, ferramentas e equipamentos, o procedimento correto consiste em:
limpar e acondicionar os itens em condições de uso, separar a extensão para avaliação, identificar a peça reaproveitável e comunicar a ausência de controle patrimonial.
devolver todos os itens ao almoxarifado, registrando apenas a peça reaproveitável, pois a conferência técnica dos demais materiais ocorre antes da próxima saída.
manter a extensão junto ao conjunto de ferramentas, desde que seja sinalizada para uso cuidadoso, e encaminhar a peça reaproveitável para descarte preventivo.
guardar as ferramentas após secagem superficial, deixando a regularização patrimonial e a avaliação do desgaste para o inventário periódico do setor.