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Após uma intervenção em equipamento público, o agente precisa registrar que parte do serviço foi concluída, que um material previsto não estava disponível e que a chefia orientou o retorno da equipe após nova requisição. Para que o relatório e a comunicação administrativa favoreçam o acompanhamento da demanda, a conduta correta consiste em:
informar a conclusão parcial, registrar a pendência de material, indicar a orientação recebida e encaminhar o relato ao setor responsável.
registrar que o serviço foi realizado, mantendo a falta de material para comunicação interna da equipe quando houver nova programação.
aguardar a reposição do material para emitir relatório único, evitando que a demanda fique registrada como pendente no setor.
descrever a pendência como falha externa à equipe, priorizando a justificativa da não conclusão sobre os dados necessários ao acompanhamento.