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Durante a auditoria anual dos documentos emitidos pela secretaria de uma escola municipal de ensino médio técnico, o inspetor escolar constatou que um dos históricos escolares expedidos apresentava rasuras no campo destinado às notas de aprovação e omitia a carga horária cumprida pelo estudante em uma das disciplinas da matriz curricular. De acordo com as normas de escrituração escolar, o histórico escolar deve apresentar:
flexibilidade formal, admitindo emendas ou anotações posteriores, desde que assinadas pelo estudante interessado
fidelidade dos registros, clareza das informações e indicação das notas e da carga horária cumprida pelo estudante
definição discricionária dos dados registrados, conforme entendimento do servidor responsável pela emissão do documento
omissão de informações acadêmicas consideradas desfavoráveis ao estudante, visando a facilitar seu ingresso no mercado de trabalho