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Ao final do ano letivo de uma escola técnica municipal, a secretaria escolar realizou a consolidação dos registros acadêmicos após o encerramento do Conselho de Classe e do período de recuperação. O documento oficial elaborado nesse processo reúne as informações referentes aos estudantes, como resultados obtidos nas disciplinas, frequência escolar e situação final de aprovação ou reprovação, constituindo um registro formal da trajetória escolar. A denominação oficial desse documento é:
Declaração de Escolaridade
Ficha Individual do Aluno
Ata de Resultados Finais
Histórico Escolar