Seu próximo nível começa aqui
Seu desenvolvimento não pode ter limites. Garanta sua Assinatura Ilimitada e libere uma preparação completa com os melhores professores do Brasil.
Em um setor administrativo de uma prefeitura, há acúmulo de...
1
Q4633176
Conhecimentos Específicos de um determinado Cargo/Área
Recepção / Secretaria / Técnicas de Atendimento ao Público
Teclas de Atalhos
Compartilhar
Em um setor administrativo de uma prefeitura, há acúmulo de documentos sobre mesas, pedidos de materiais sem registro, arquivos digitais salvos com nomes diferentes para o mesmo assunto e ausência de agenda compartilhada. A chefia solicita ao auxiliar administrativo uma proposta inicial para melhorar a organização da rotina. Marque a alternativa que apresenta a conduta correta:
A
Separar apenas os documentos mais antigos, arquivar tudo em caixas sem identificação e deixar que cada servidor continue usando seu próprio método de controle.
B
Criar critérios de organização física e digital, padronizar nomes de arquivos, registrar demandas, controlar prazos e manter materiais e documentos em locais definidos.
C
Priorizar apenas a aparência do setor, mantendo mesas limpas, ainda que documentos importantes fiquem sem classificação ou sem controle de tramitação.
D
Suspender o recebimento de novos documentos até que todos os arquivos antigos sejam eliminados, mesmo sem avaliação documental.