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Com relação às recomendações para acondicionamento de livros e documentos, é correto afirmar:
Documentos avulsos devem ser acondicionados em caixas-arquivo comuns, deixando espaços vazios, uma vez que a superlotação pode provocar danos no momento do manuseio.
Envelopes acondicionados em caixas-arquivo devem ser colocados com a lombada para cima, visando à proteção dos documentos no lado oposto.
Os envelopes de acondicionamento devem ser preenchidos à caneta, a fim de evitar dissociações por perda de informações.
As prateleiras das estantes não podem ficar demasiadamente compactadas, e os livros devem ficar afastados cerca de 5 cm do fundo da estante.