São atribuições profissionais do(a) recepcionista: expedir e receber correspondências internas e externas, conferindo, anotando e protocolando quando necessário.
Marque os dados importantes que devem constar em correspondências expedidas para que não ocorra qualquer tipo de problema (ruído), como retorno por falta de identificação de quem vai receber a correspondência.
Anotar as características físicas do local onde se posta a referida correspondência, sem se esquecer de mencionar o CEP.
Registrar o nome e o endereço completos do expedidor da correspondência, com o CEP.
Escrever corretamente o nome completo do destinatário e o endereço completo dele, mencionando o CEP.
Registrar o assunto, o nome e o endereço completos do expedidor da correspondência, com o CEP.
Registrar o nome e o endereço completos do expedidor da correspondência, com o CEP, justificando o motivo de expedir tal tipo de documento.