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O Assistente de Secretaria Escolar redige, encaminha e arquiva memorandos, ofícios, requerimentos, cartas, atas, circulares, portarias, relatórios, editais, ordens de serviço e comunicações internas. Ao redigir um memorando, deve seguir:
A indicação do tipo de expediente e de seu número, horizontalmente, no início da margem esquerda.
Um espaçamento duplo entre as linhas e uma fonte do tipo Arial Black.
O modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
O vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário, horizontalmente, no início da margem esquerda.