Organização é a palavra-chave para um profissional de
secretariado. Ele organiza o escritório, a sua mesa, a sua
agenda e a agenda do executivo a quem assessora. Na
atualidade, as tecnologias podem ajudar nesse trabalho de
gestão de agenda ou complicar, se todos os dispositivos não
estiverem integrados, como desktops, notebooks, celulares
e tablets. Nesse sentido, recomenda-se que o profissional de
secretariado
A
tenha as senhas pessoais de acesso do executivo e
acesse cada um dos dispositivos pelo menos quatro
vezes ao dia.
B
use um serviço de sincronização de agendas e
consulte o executivo sobre como ele prefere acessar.
C
atenha-se aos compromissos profissionais, já que os
pessoais são de responsabilidade do executivo e ele
próprio cancelará se houver choques na agenda.
D
sugira ao executivo o uso de apenas um dispositivo,
pois é impossível para qualquer profissional gerir
vários pontos de acesso.
E
informe ao executivo que a responsabilidade do
profissional de secretariado se resume ao uso da
agenda de papel, de mais fácil organização.