Nas organizações, o fluxo de informações tem cada vez mais
valor, pois o sucesso delas depende da capacidade de
gerenciar todo o tipo de informação. A gestão documental
evoluiu bastante nas últimas décadas e se mostra
importante para a recuperação de informações e a agilidade
nos processos. O profissional de secretariado tem um papel
decisivo nesse processo, ao organizar, disponibilizar e
arquivar documentos de todo tipo. As tecnologias têm
auxiliado nessa tarefa, como é o caso dos chamados
sistemas ERP, que correspondem a
A
servidores de arquivos que centralizam a gestão dos
documentos eletrônicos em um só computador.
B
engenharia de reposição programada que permite o
envio ou recebimento de documentos em datas
programadas.
C
rede interna de comunicação à qual somente os
funcionários da empresa têm acesso.
D
sistemas genéricos capazes de integrar todas as
informações que fluem pela empresa, armazenando-as
em um só lugar.
E
arquivamento de documentos em suporte fotográfico
que tem a mesma validade que o original.