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Para que a conciliação contábil possa ser executada de maneira eficiente e eficaz, é necessário que se tenha a documentação comprobatória das movimentações e transações financeiras que envolvam as contas conciliadas. Dessa forma, para realizar a conciliação da conta Bancos — conta movimento, é necessário ter:
Os recibos de pagamento.
As ordens de compra.
As dotações orçamentárias.
O extrato bancário da conta bancária correspondente à conta contábil.