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De acordo com os conceitos existentes e adotados pela Contabilidade, para que um item seja considerado um passivo é essencial que
a obrigação possua um valor líquido e certo.
exista uma saída de recursos para satisfazer a obrigação sujeita à concordância do devedor.
haja a obrigação presente da entidade de transferir um recurso econômico como resultado de eventos passados.
a obrigação tenha o vencimento em uma data futura, previamente acordada entre as partes envolvidas na transação.
o devedor deve ter ciência da dívida existente e o credor deve reconhecer na sua contabilidade o direito de receber o valor acordado.