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Na conciliação entre o razão contábil e o sistema de patrimônio, surgem diferenças em aquisições, baixas, transferências, depreciação e bens em andamento. Nesse contexto, o procedimento tecnicamente correto consiste em:
recompor saldos por item, distinguir diferenças temporais de erros, transferir bens quando disponíveis para uso e ajustar baixas e depreciação conforme a divergência.
igualar o sistema patrimonial ao razão por ajuste global, manter valores líquidos por classe, transferir obras pela conclusão financeira e detalhar diferenças individuais em relatório posterior.
utilizar o inventário físico como saldo contábil definitivo, mensurar bens encontrados pelo custo corrente, transferir obras pelo pagamento e baixar itens ausentes no patrimônio líquido.
conciliar aquisições e baixas pelo valor bruto, aceitar diferenças de depreciação dentro da vida útil média, transferir obras no encerramento e investigar documentos posteriormente.
adotar o sistema patrimonial como razão auxiliar vinculante, ajustar a contabilidade ao saldo final, manter obras no imobilizado e revisar depois a documentação pendente.