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As Notas Explicativas são informações adicionais às apresentadas nos quadros das Demonstrações Contábeis Aplicadas ao Setor Público (DCASP) e possuem como objetivo facilitar a compreensão delas por seus diversos usuários. Tais notas englobam informações de qualquer natureza exigidas pela Lei, pelas normas contábeis e outras informações relevantes não suficientemente evidenciadas ou que não constam nas demonstrações. A fim de facilitar a compreensão e a comparação das DCASP com as de outras entidades, o MCASP sugere que as notas explicativas sejam apresentadas na seguinte ordem:
Informações gerais; forma de reconhecimento do ativo intangível; provisões para perdas prováveis; outras informações relevantes.
Informações gerais; provisões para perdas prováveis; resumo das políticas contábeis significativas; informações de suporte e detalhamento de itens apresentados nas demonstrações contábeis pela ordem em que cada demonstração e cada rubrica sejam apresentadas.
Informações gerais; resumo das políticas contábeis significativas; informações de suporte e detalhamento de itens apresentados nas demonstrações contábeis pela ordem em que cada demonstração e cada rubrica sejam apresentadas; outras informações relevantes.
Informações gerais; forma de reconhecimento do ativo intangível; resumo das políticas contábeis significativas; divulgação das estimativas; outras informações relevantes.
Informações gerais; resumo das políticas contábeis significativas; divulgação das estimativas; bases de mensuração; outras informações relevantes.