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A secretaria de educação de uma determinada prefeitura, para suprir três departamentos, necessitou adquirir cinco notebooks. Realizou, em 22/08/2022, o pedido formal ao fornecedor, emitindo a respectiva nota de empenho. Posteriormente, em 01/09/2022, por estar fora das especificações, devolveu duas unidades para serem trocadas. Entretanto, o fornecedor não pôde atender a solicitação da troca por não ter mais em estoque o equipamento pretendido. Em consequência pelo não atendimento, foi feita a anulação da parcela correspondente comprometida é a essas duas unidades, Independente da natureza da informação, um dos lançamentos contábeis que deveria ter sido feito para o registro da transação ocorrida no início do mês de setembro seria.
Débito: Crédito Empenhado a Liquidar
Crédito: Dotação Inicial
Débito: Crédito Empenhado Liquidado a Pagar
Crédito: Crédito Disponível
Débito: Disponibilidade por Destinação de Recursos — Execução da Disponibilidade de Recurso
Crédito: Disponibilidade por Destinação de Recursos — Comprometida por Empenho
Débito: Disponibilidade por Destinação de Recursos — Comprometida por Empenho
Crédito: Disponibilidade por Destinação de Recursos — Execução da Disponibilidade de Recursos