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As demonstrações contábeis devem representar apropriadamente a situação patrimonial, o desempenho e os fluxos de caixa da entidade. Para isso, precisam ser elaboradas seguindo padrões e critérios que assegurem a sua representação fidedigna.
Assim, ao elaborar as suas demonstrações contábeis para um dado período, por orientação do MCASP, uma entidade deve considerar que:
é necessário avaliar sua capacidade de continuar em operação por um período de pelo menos cinco anos;
as demonstrações contábeis devem ser apresentadas pelo menos anualmente, incluindo a informação comparativa;
é recomendado alterar a apresentação das demonstrações contábeis para melhor evidenciar os resultados positivos da gestão;
ativos e passivos decorrentes de transações semelhantes devem ser compensados para aumentar a utilidade da informação;
itens somente podem ser agregados nas demonstrações contábeis caso se referiram a classes semelhantes.


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