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De acordo com o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (MCASP), é vedada, expressamente, a concessão de suprimentos de fundos em qual das seguintes situações:
a servidor que esteja há menos de um ano no exercício do cargo público efetivo.
a responsável por dois suprimentos.
a servidor que atue em atividades administrativas indiretas.
a servidor que exerça função de chefia na unidade.
a servidor que atue em área meio e não exerça atividade administrativa.