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No âmbito de um Instituto Federal, o registro e o controle dos atos e dos fatos administrativos devem proporcionar uma visão integrada dos subsistemas contábeis, garantindo a padronização e o suporte à prestação de contas (accountability). De acordo com o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (MCASP), para alcançar essa integração deve-se
realizar o registro simplificado com foco exclusivo na execução financeira (pagamentos), visto que o fluxo de caixa sintetiza integralmente a gestão pública.
centralizar os registros apenas no estágio do empenho, uma vez que a execução orçamentária substitui a necessidade de controles patrimoniais autônomos.
registrar os atos e os fatos de forma concomitante e organizada, permitindo a segregação e a análise dos dados por natureza da informação contábil (Orçamentária, Patrimonial e de Controle).
priorizar o registro das Variações Patrimoniais Aumentativas (VPA), por serem as informações de maior relevância para o processo de tomada de decisão do gestor.
restringir a escrituração contábil aos fatos permutativos, uma vez que os fatos modificativos (receitas e despesas) são processados exclusivamente no subsistema orçamentário.