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Determinada unidade administrativa consolidou projeções de arrecadação, definiu prioridades governamentais para o exercício seguinte e organizou a distribuição dos recursos destinados à manutenção e expansão das atividades estatais. Posteriormente, o documento foi submetido à apreciação do Poder Legislativo. Esse procedimento integra a fase de:
verificação do cumprimento das metas fiscais após o encerramento do exercício.
acompanhamento da movimentação financeira vinculada ao desembolso mensal.
apuração das responsabilidades dos agentes pela execução das despesas públicas.
preparação e apreciação da peça anual de planejamento orçamentário do ente público.
registro contábil dos restos a pagar inscritos ao término do exercício financeiro.