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A receita e a despesa pública passam por diversos estágios, alguns deles repercutem contabilmente no patrimônio, outros não. Entre os estágios de realização normal da receita e da despesa pública que necessitam de registro na contabilidade (patrimonial), ou seja, que necessariamente afetam o ativo ou passivo da entidade pública, estão os seguintes:
Lançamento e Liquidação.
Arrecadação e Empenho.
Previsão e Fixação.
Previsão e Liquidação.
Recolhimento e Empenho.