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Documentos surgem todos os dias nos setores de trabalho para subsidiar decisões e formalizar as atividades administrativas. A junção de vários documentos dá origem aos Processos. Processo é a união de diversos documentos – literalmente em uma pasta – por um motivo administrativo qualquer no qual exista a necessidade desses documentos permanecerem unidos para que não se perca o contexto e a razão que originaram o fato/evento administrativo (ex: uma licitação, um pedido de férias, a celebração de um contrato, a autorização de viagem de um servidor, etc).
Disponível em: https://www12.senado.leg.br/institucional/arquivo/arquivos-pdf/manuaistecnicos-do-arquivo Acesso em: 25/05/2018.
Sobre a autuação de processos administrativos, pode-se afirmar que:
É a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo.
É a movimentação do processo de uma unidade à outra, interna ou externa.
É a remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.
É o termo que caracteriza a abertura do processo.