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Você atua no setor de protocolo de um órgão público e...
Você atua no setor de protocolo de um órgão público e recebeu uma solicitação do gestor para elaborar um relatório parcial sobre as correspondências expedidas nos últimos dias. Durante a análise dos registros no livro de correspondência expedida, foi possível observar que alguns documentos, embora já cadastrados, ainda constam com a situação "pendente", como por exemplo um memorando destinado ao Ministério da Educação e uma carta circular destinada à Secretaria de Administração. Diante dessa situação, qual deve ser a conduta administrativa correta?
A
Verificar os registros "pendentes" e providenciar imediatamente o encaminhamento das correspondências, assegurando que a expedição seja concluída.
B
Entender que o livro de registro tem apenas função ilustrativa, não sendo necessário dar continuidade aos itens "pendentes".
C
Condicionar o encaminhamento das correspondências registradas como "pendentes" à autorização superior.
D
Considerar os registros "pendentes" como expedidos, já que o lançamento no livro garante validade administrativa.
E
Cancelar os registros "pendentes" e realizar nova anotação apenas quando houver confirmação do recebimento.