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No início do ano letivo de uma instituição federal, iniciou-se a preparação de processo para contratação de serviços de manutenção predial do sistema de resfriamento. O assistente em administração observou que o setor demandante pretendia iniciar a contratação diretamente com empresa já conhecida da instituição. De acordo com a Lei nº 14.133/2021, a atuação administrativa adequada deve priorizar
a formalização do processo com justificativa da escolha do fornecedor baseada no histórico de execução satisfatória, permitindo posterior complementação das etapas de planejamento da contratação.
a estruturação prévia do planejamento da contratação, com definição da necessidade administrativa e elaboração dos instrumentos técnicos que fundamentem a futura seleção do fornecedor.
a autorização da autoridade competente para contratação direta, condicionando a elaboração dos estudos técnicos à fase de execução contratual.
a abertura imediata do procedimento de seleção do fornecedor, admitindo que a análise da necessidade administrativa seja consolidada durante a instrução processual.
a adoção de procedimento simplificado de contratação, considerando tratar-se de serviço contínuo necessário ao funcionamento institucional.