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Uma Tomada de Contas Especial pode ser corretamente definida como o:
processo administrativo de controle, que apresenta as contas prestadas pelos dirigentes das entidades da Administração indireta.
meio pelo qual os administradores e demais responsáveis por dinheiro, bens e valores públicos prestam contas de sua gestão à sociedade.
controle que o próprio poder exerce sobre a gestão de seus órgãos e entidades, mediante fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial.
processo, de caráter excepcional, que visa apurar responsabilidades em razão da omissão do dever de prestar contas ou irregularidade que resulte em dano ao erário.
procedimento pelo qual nos prazos fixados o responsável é obrigado, por iniciativa pessoal, a comprovar o uso, o emprego ou a movimentação de bens e valores a ele confiados.