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A servidora pública Rosa irá participar de um Congresso sobre Contabilidade Pública, no Norte do País. Em negociação com o gerente de vendas da empresa responsável pelo evento, ele solicita que a Universidade Pública emita a nota de empenho, objetivando a previsão do pagamento. Neste documento, ou seja, na nota de empenho, conforme estabelece a Lei nº 4.320/64, este deverá indicar:
O nome do credor e o nome do servidor inscrito no evento.
O nome do credor e do devedor, o nome completo do evento e a importância da despesa.
O nome do credor, a representação e a importância da despesa, bem como a dedução desta do saldo da dotação própria.
O nome do credor com o endereço e o telefone de contato, bem como a importância da despesa em moeda corrente e por extenso.