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Os dados necessários à elaboração de planilha de quantificação de materiais e serviços devem ser extraídos do projeto. A eventual presença de erros nessa planilha pode afetar a confiabilidade do orçamento, com graves consequências para os contratos e a qualidade dos serviços de construção; nesse sentido, são possíveis origens de erros de quantificação:
Erros de projeto envolvendo as informações contidas nos arquivos (modelos) fornecidos pelos arquitetos ou engenheiros responsáveis, assim como informações ausentes nesses mesmos arquivos.
A desconsideração do índice INCC-DI, índice calculado pela FGV com o objetivo de medir a variação dos preços de materiais, mão-de-obra e serviços de construção.
O uso de planilha com preços desatualizados de aluguel de equipamentos de construção, tais como gruas, elevadores, equipamentos de escavação e transporte etc.
A consideração de variações de produtividade decorrentes de condições climáticas sazonais.
O uso de normas ABNT canceladas ou desatualizadas na preparação das planilhas de orçamento.