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É interessante notar que o processo de construção pode ser iniciado enquanto estão sendo desenvolvidas partes dos projetos executivos, situação que permite reduzir o tempo de construção, desde que as definições prévias necessárias estejam pré-estabelecidas. Com relação aos documentos de projetos, os termos de referência são:
Documentos que definem métodos e técnicas para a execução de serviços de construção, descritos ou não nos projetos.
Documentos destinados a explicitar os objetivos do projeto, o que dele se deseja, seus destinos e usos, a qualidade esperada, o desempenho e o rendimento do produto final.
Documentos que correspondem ao esboço ou concepção inicial do que deverá ser construído para se verificar se todas as necessidades foram corretamente identificadas e se a construção as atenderá satisfatoriamente.
Documentos que apresentam uma versão do projeto indicativo contendo as informações legais necessárias à aprovação e registro nos órgãos públicos de fiscalização e nas concessionárias de serviço público.
Documentos que representam a relação dos materiais e equipamentos que irão construir cada etapa da obra, devendo constar todos os detalhes que possam interessar à gestão eficiente do empreendimento.