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O estabelecimento da periodicidade dos procedimentos de Manutenção Preventiva (MP) é uma tarefa bastante complexa e não há uma fórmula que possa resolver todas as questões. A sugestão apresentada pela bibliografia na área é o estabelecimento da periodicidade de acordo com a frequência das falhas que a MP tenta evitar. Para isso, deve-se levar em consideração, EXCETO:
Experiência do pessoal clínico e técnico (a experiência com o equipamento irá ajudar a determinar a frequência de MP).
Frequência de utilização do equipamento (equipamentos menos utilizados irão necessitar de mais atenção, ou seja, uma MP mais frequente).
Facilidade de realizar a MP (ergonomia de manutenção) no equipamento, ou seja, equipamentos com MP mais complexa exigem mais tempo de MP.
Condições de operação do equipamento (risco que o equipamento apresenta em caso de falha, probabilidade do equipamento falhar devido a condições inseguras de operação, como, por exemplo, a existência de radiações ionizantes, ou equipamentos elétricos expostos à ação de líquidos e fluidos biológicos).