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Um Departamento de compras de materiais possui muitas responsabilidades distribuídas entre as funções de avaliação, controle e programação. Todas essas funções interferem diretamente nos custos, seja pela diversidade de preços praticados nos mercados, seja pelo alto custo de estocagem, ou ainda pelo mal uso dos recursos adquiridos. No âmbito do controle de materiais, NÃO se pode listar como atividade inerente a essa tarefa
organizar o desenho das requisições a fim de planejar seu fluxo.
planejar a inspeção para verificar o efetivo consumo nas finalidades para as quais os materiais foram requisitados.
planejar as funções de compra e pedidos por pessoas diferentes para evitar fraudes.
organizar a recepção dos materiais para compatibilizar com as ordens de compra.
definir os estoques mínimos de segurança.