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Questões de Concurso sobre Controle de Estoques
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A Curva ABC ou gráfico de Pareto é um método de classificação de informações a fim de agrupar itens de maior importância ou impacto. Os seguintes dados são necessários para a construção da Curva ABC, EXCETO:
A
Saldo do estoque físico dos itens
B
Relação dos itens pertencentes a um mesmo grupo ou subgrupo
C
Custo unitário médio de cada item
D
Consumo anual de cada item
E
Custo anual ou capital investido
Quanto às exigências dos Contratos de Aquisição de Medicamentos, são requisitos relacionados aos aspectos qualitativos do produto e à verificação da legislação sanitária:
I. A proposta deve conter a marca, o fabricante e a procedência do medicamento oferecido.
II. O registro sanitário do produto deve ser entregue junto com a proposta de preços e a prova de registro do medicamento na Agência Nacional de Vigilância Sanitária.
III. Nas embalagens, deve constar o nome do farmacêutico responsável, sendo o registro do profissional, obrigatoriamente, da unidade federada onde a fábrica está instalada.
Quais estão corretas?
A
Apenas II.
B
Apenas I e II.
C
Apenas I e III.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
Vários procedimentos técnicos e administrativos devem ser adotados a fim de garantir uma gestão qualificada do estoque de medicamentos. O recebimento é um ato que implica a conferência se os medicamentos entregues estão em conformidade com os requisitos de:
A
temperatura, validade e umidade
B
quantidade, equipe e registro
C
procedência, especificação e qualidade
D
especificação, quantidade e qualidade
Para que os medicamentos sejam bem conservados, alguns procedimentos técnicos devem ser adotados. A maioria dos medicamentos são armazenados à temperatura ambiente, que corresponde a faixa entre:
A
2°C e 8°C
B
8°C e 15°C
C
15°C e 30°C
D
15°C e 25°C
Um determinado estoque de medicamentos apresenta os seguintes grupos relacionados com o custo: 5 itens consomem 5% dos recursos, 3 itens, 15% e 2 itens, 80%. Usando critérios da curva ABC, esses grupos de itens podem ser classificados, respectivamente, em:
A
A, B e C.
B
A, C e B.
C
C, A e B.
D
C, B e A.
E
B, A e C.
A gestão de materiais é um conjunto de atividades que visa ao suprimento adequado dos serviços de acordo com as necessidades requeridas em qualidade e quantidade adequadas, em tempo correto e menor custo.
Com base nessa informação, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.
( ) Inventário é a contagem dos estoques no sistema informatizado, para verificar se a quantidade de produtos estocadas está em conformidade com a quantidade registrada nas fichas de controle.
( ) Um dos objetivos do inventário é possibilitar avaliar o valor total (contábil dos estoques) para efeito de balanço ou balancete no encerramento do exercício fiscal.
( ) Ponto de reposição ou de ressuprimento é o espaço de tempo decorrido entre a data da solicitação da aquisição, até a data do recebimento do material.
( ) O estoque mínimo (EMI) segurança ou de reserva varia de acordo com o consumo médio mensal e o tempo de reposição de cada produto.
( ) O gerenciamento de estoques reflete quantitativamente e qualitativamente nos resultados obtidos ao longo do exercício financeiro, possuindo importância na eliminação de perdas ou desperdícios.
A alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo, é a
A
V V V V V
B
V F F F V
C
V V V F F
D
F V V V F
E
F V F V V
Programar consiste em estimar quantidades a serem adquiridas para atendimento a determinada demanda dos serviços de saúde, por determinado período de tempo. Sobre a programação dentro do ciclo logístico farmacêutico, assinale a alternativa correta:
A
O método do Consumo Histórico é o melhor método de programação a ser utilizado, quando se deseja implantar novos serviços na rede de saúde
B
Demanda é a quantidade de medicamentos prevista para uso, de acordo com o perfil epidemiológico local
C
O Consumo Médio Mensal (CMM) é o método da programação que consiste na soma dos consumos de medicamentos utilizados por determinado período de tempo, dividido pelo número de meses em que cada produto foi utilizado
D
Um dos principais objetivos da programação é garantir a estocagem e guarda dos medicamentos
E
A programação tem como um de seus principais objetivos estabelecer a elaboração do Formulário Terapêutico em função dos medicamentos adquiridos
Alguns medicamentos, dentre eles as vacinas e os imunobiológicos, devem ser estocados em locais com temperatura controlada. Alguns fabricantes indicam que seus produtos sejam armazenados em temperatura entre 8ºC e 15ºC. Caso no local de armazenagem não exista área com essa faixa de temperatura controlada, os produtos devem ser armazenados:
A
de 2°C a 8°C.
B
de 15°C a 25°C.
C
em temperatura ambiente.
D
em local fresco.
E
em caixas térmicas.
Sobre os cuidados para armazenamento de produtos farmacêuticos, marque C (CERTA) ou E (ERRADA) para as afirmativas a seguir.
(...) Ao dispor as remessas adquiridas nas prateleiras, o lote de aquisição e fabricação mais recente deve ser ordenado no fundo da prateleira, para poder ser dispensado por último, a fim de preservar a rotatividade adequada e evitar situações de esquecimento de itens em estoque que impliquem perda de material.
(...) As embalagens de embarque que permanecem lacradas e apresentam o mesmo produto da prateleira podem ser acondicionadas na parte superior (das prateleiras), respeitando-se a distância do teto. Devem permitir rápida identificação do produto de forma visível, por fixação de etiquetas contendo o nome da substância, a quantidade de unidades estocadas e a validade do lote acondicionado. Na impossibilidade do emprego das etiquetas, o recomendável é a escrituração dessas informações com caneta hidrográfica.
(...) Os produtos devem ser conservados em suas embalagens originais, que serão abertas ou removidas em ocasiões de fornecimento ou inspeção. Se a ação de fornecimento não dispensar a embalagem em sua totalidade, a caixa incompleta deve ser identificada e manter-se fechada, para preservação da limpeza dos produtos. Não é recomendável a abertura de outra caixa enquanto a aberta ainda tiver estoque, para evitar erro de contagem nos inventários.
(...) Os materiais devem ser resguardados contra furto ou roubo e protegidos contra a ação dos perigos mecânicos e das ameaças climáticas, bem como de animais daninhos.
Pode-se afirmar que:
A
Todas estão ERRADAS.
B
Apenas uma está CERTA.
C
Apenas duas estão CERTAS.
D
Apenas três estão CERTAS.
E
Todas estão CERTAS.
Sobre o estoque de medicamentos, analise as assertivas abaixo e marque a opção correta:
I. Um estoque deve ter controles de temperatura e umidade e os produtos, dentro do estoque, devem ser armazenados em prateleiras, armários ou “palletizados”.
II. Deve-se calcular um estoque mínimo, levando-se em conta o consumo médio mensal e o estoque mínimo.
III. A temperatura para a estocagem de insulina é de 2 a 8ºC, sendo que, para a insulina em uso pelas pessoas com diabetes, o frasco que está sendo usado pode ser mantido em temperatura ambiente.
A análise permite concluir que:
A
Apenas I e II estão corretas.
B
Apenas I e III estão corretas.
C
Apenas II e III estão corretas.
D
Apenas a I está correta
E
I, II e III estão corretas.
A chefia do controle de estoque da farmácia deve ser exercida por
A
tecnico de farmácia
B
auxiliar de farmacia
C
gerente administrativo
D
farmacêutico
E
médico
A gestão de estoque de medicamentos envolve diversos procedimentos que têm como objetivo, garantir o atendimento à saúde da população, porém, sem evitar perdas. Dentre esses procedimentos, está a determinação do estoque máximo que deve ser mantido para cada medicamento. Considerando que o estoque mínimo de paracetamol de um posto de saúde seja de 50 unidades (frascos, gotas com 20 mL), que o consumo médio mensal seja de 100 unidades e que o período entre 2 pedidos seja de 15 dias, é correto afirmar que o estoque máximo deve ser
A
10.
B
20.
C
50.
D
100.
E
150.
Quem baixará normas sobre a padronização do registro do estoque e da venda ou dispensação dos medicamentos sob controle sanitário especial, atendida a legislação pertinente:
A
O Serviço Nacional de Fiscalização da Medicina e Farmácia.
B
O conselho Nacional do Meio Ambiente.
C
O Serviço Nacional de Saúde.
D
O Departamento da Saúde.
E
A Secretaria do Desenvolvimento.
Assinale a alternativa correta sobre a organização dos estoques de medicamentos.
A
Recomenda-se organizar os medicamentos primeiramente por nível de utilização e dentro da mesma classe, em ordem alfabética seguindo o nome fantasia ou o nome de marca.
B
Medicamentos controlados, classificados na Portaria no 344/ 98 devem ser armazenados em sala da gerência, trancada, com a acesso exclusivo para ele ou para o farmacêutico.
C
Quando os produtos forem ordenados de acordo com o critério de data de validade, o melhor sistema é o FIFO – primeiro que entra, primeiro que sai.
D
Quando os produtos forem ordenados de acordo com o critério de entrada, o melhor sistema é o FEFO – “primeiro que vence, primeiro que sai” e os medicamentos que chegam primeiro são alocados à frente daqueles que chegam posteriormente.
E
Quando a farmácia utiliza o sistema FEFO – “primeiro que vence, primeiro que sai”, os medicamentos que vencem primeiro devem ser alocados à frente daqueles com data de vencimento posterior.
A figura abaixo ilustra os cuidados que devem ser tomados para o armazenamento de medicamentos.
Essa figura ilustra uma preocupação com relação ao armazenamento de medicamentos
A
termorresistentes.
B
controlados.
C
termolábeis.
D
manipulados.
A curva ABC estabelece prioridades para a programação de aquisição e controle, observando a quantidade consumida de um determinado produto e o seu custo em relação aos demais itens para um período. Sobre este sistema de classificação, analise as informações apresentadas a seguir e assinale a alternativa correta.
A
Os valores de cada produto são organizados de forma crescente e se efetua o cálculo de percentagens acumuladas da mesma forma que o cálculo acumulado.
B
Na montagem da curva, o cálculo do total acumulado é realizado por meio da soma dos valores globais de cada item, anotando-se os valores após a adição de cada parcela até se obter o valor total consumido.
C
A Classe C representa os itens de maior custo financeiro, sendo os primeiros produtos a serem apresentados na organização da ordem de valores para montagem da curva e que justificam menor atenção no momento do gerenciamento.
D
O valor percentual de gasto de cada item é calculado dividindo-se o total de recursos gastos pelo seu gasto.
E
Para o cálculo dos valores globais de consumo para cada item de compra no período considerado, divide-se o número de unidades consumidas ao longo do período pelo custo unitário do produto.
A tabela a seguir apresenta os dados de consumo do medicamento captopril 25 mg comprimidos na farmácia de uma unidade de saúde.
Tabela – Consumo mensal de captopril 25 mg/comprimidos
Mês | Quantidade |
Julho/2015 | 150 |
Agosto/2015 | 200 |
Setembro/2015 | 100 |
Outubro/2015 | 100 |
Novembro/2015 | 250 |
Dezembro/2015 | 150 |
Janeiro/2016 | 200 |
Fevereiro/2016 | 100 |
Março/2016* | 0 |
Abril/2016* | 0 |
Maio/2016 | 200 |
Junho/2016 | 150 |
Total | 1600 |
*Medicamento em falta na instituição
Com base nos dados da tabela, pelo método de consumo histórico, o farmacêutico calculou que o quantitativo necessário para atendimento da unidade durante todo o segundo semestre de 2016 será de:
A
650 unidades.
B
850 unidades.
C
960 unidades.
D
975 unidades.
A rotatividade e/ou giro do estoque mostra a relação entre o consumo médio e o estoque médio de um produto em um determinado tempo. Assinale a alternativa INCORRETA em relação a este método de planejamento.
A
Valores altos de rotatividade revelam elevado volume de estoque e grandes valores monetários imobilizados.
B
Não é recomendado utilizar taxas de rotatividade iguais para medicamentos de preços muito diferentes.
C
Valores elevados de rotatividade indicam necessidade de compras frequentes.
D
O inverso da rotatividade indica o número de períodos necessários para o consumo do estoque.
E
A disponibilidade de capital para investir em estoque é que vai determinar a taxa de rotatividade padrão.
Quanto à organização do almoxarifado, é incorreto afirmar:
A
A ordem influi na operacionalidade das atividades, circulação interna, em função do espaço disponível e conservação dos produtos.
B
A área de recepção — recebimento e conferência de produtos — deverá situar-se junto à porta principal e constar de normas e procedimentos escritos para recebimento de medicamentos.
C
Limpeza é requisito dispensável para manutenção da conservação adequada dos produtos, sendo que áreas de armazenagem devem ser livres de poeira, lixo, roedores, insetos.
D
Para organização interna, devem ser observados diversos fatores que envolvem layout, conforto térmico, a ordenação dos produtos em áreas apropriadas, de acordo com as suas características.
E
Produtos sensíveis à umidade devem ser conservados hermeticamente fechados ou conter substâncias dessecantes, de modo que a umidade relativa deve se manter entre 40 a 70%, a medição é feita com higrômetro ou psicrômetro.
Medicamentos, correlatos, produtos inflamáveis, radiofármacos e outros necessitam de condições específicas de armazenamento de acordo com as suas características físico-químicas.
Correlacione as áreas com as suas respectivas características e/ou produtos armazenados:
01) A área de armazenamento de inflamáveis.
02) A área de armazenamento de psicotrópicos e entorpecentes.
03) A área de armazenamento geral.
04) A área de armazenamento dos termolábeis.
05) A área de armazenamento de radiofármacos.
( ) Exige paredes reforçadas e temperatura controlada para evitar o risco de explosão.
( ) Por serem produtos que causam dependência física e psíquica, precisam ser armazenados com segurança.
( ) Essa área possui equipamentos frigoríficos adequados às necessidades locais e possui sistemas de segurança que incluem rede alternativa de energia e sistemas de alarme.
( ) Essa área pode ser subdivida em vários espaços ou em blocos para guardar especialidades farmacêuticas e outros produtos.
( ) Para acondicionar esses produtos, a farmácia deve seguir as Normas estabelecidas pelo conselho nacional de energia nuclear – CNEN.
A alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo, é a
A
1, 2, 4, 3, 5
B
1, 3, 2, 5, 4
C
4, 5, 1, 3, 2
D
5, 3, 1, 2, 4
E
5, 3, 2, 4, 1
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