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No Microsoft Word existem vários recursos que melhoram a qualidade do texto para a leitura após impressão. O recurso Alterar Estilos representado com ícone na AA, realiza quais funções abaixo:
Altera conjuntos de estilos, cores, fontes e espaçamentos de parágrafos, usado no documento.
Realiza a função de organizar a janela, dividir tabelas e formatação da régua.
Altera conjuntos específicos de cores e fontes, preservando o texto original sem a opção de realizar a estrutura de tópicos.
Permite o usuário modificar a formatação do texto trabalhando no layout da web através do painel de navegação em alternância com várias janelas já formatadas.