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Visando obter agilidade na elaboração de documentos e planilhas, o Secretário pode utilizar atalhos de comandos nos programas do pacote Office.
Considerando o programa Microsoft Office Word 2007, os atalhos que correspondem aos comandos de inserir quebra de página, substituir palavras no texto e salvar como, são, respectivamente,
CTRL+ Q; CTRL+S; F7.
CTRL+ ENTER; CTRL+U; F12.
CTRL+ ENTER; CTRL+S; F12.
CTRL+ Q; CTRL+U; F7.