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Ferramentas como Microsoft Excel são facilitadores no trabalho de qualquer servidor que precisa lidar com dados e planilhas. Permite que muitos dados sejam armazenados e possam ser compilados e consultados quando necessário. O Excel possui espaços para escrever. Cada espaço desses possui uma linha e uma coluna, delimitados por um número e uma letra, respectivamente. Esse espaço descrito corresponde a:
Coluna.
Linha.
Célula.
Página.
Documento.