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A Formatação Condicional, no MS-Excel XP, é bem semelhante à função SE mas, como o próprio nome indica, é utilizada para aplicar uma formatação pré-definida de acordo com condições determinadas pelo usuário. O acesso a esta formatação é feito pelo seguinte caminho:
Menu Inserir > Formatação Condicional.
Menu Editar > Formatação Condicional.
Menu Ferramentas > Formatação Condicional.
Menu Formatar > Formatação Condicional.