Um funcionário, a partir da conta suporte@tic.ufrj.br, prepara um e-mail conforme imagem abaixo:

O e-mail da reitoria no campo cco, de onde partirão as informações da reunião, deve anexar o documento correspondente ao assunto aos outros três contatos de e-mail. Para que os três contatos já estejam automaticamente inseridos no e-mail de resposta, a opção usada na configuração de seu cliente de e-mail Microsoft Outlook 2016 deve ser: