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O Backup (ou cópia de segurança) pode ser uma ferramenta poderosa para prevenir possíveis perdas de arquivos de usuário ou do sistema. Quanto mais importante a informação contida em um arquivo, maior será o prejuízo caso ele seja excluído indevidamente ou alterado.
Para garantir a eficiência de uma política de backup, é importante que:
As cópias de segurança sejam realizadas sempre em dispositivos de armazenamento novos tais como fitas e CDs nunca antes utilizados.
As cópias de segurança sejam armazenadas no mesmo local físico onde estão os dados copiados para agilizar sua recuperação.
As cópias de segurança sejam testadas para determinar se elas poderão ser utilizadas, no futuro, para recuperação dos dados copiados.
As cópias de segurança sejam realizadas por pessoas diferentes e conferidas em conjunto para se ter certeza de que todos os arquivos necessários constam das duas cópias realizadas.
As cópias de segurança sejam realizadas duas vezes para se ter certeza de ter copiado os dados necessários.