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Luiza recebeu um arquivo Word contendo uma tabela de duas colunas, na qual a primeira coluna está preenchida com nomes de filmes, como segue:
Filme | Observações |
Cantando na chuva | |
O Auto da Compadecida | |
... | |
O piloto sumiu |
A tarefa de Luiza é preencher o conteúdo da segunda coluna com observações sobre cada filme.
Filme | Observações |
Cantando na chuva | Gênero: Musical. Idioma: Inglês. |
O Auto da Compadecida | Gênero: Comédia. Idioma: Português. |
... | |
O piloto sumiu | Gênero: Comédia. Idioma: Inglês. |
Há dezenas de filmes na tabela, mas apenas oito diferentes combinações de preenchimento. Luiza conhece todos os filmes, e pode preencher a coluna sem ter que consultar outros documentos.
Para completar sua tarefa do modo mais eficiente Luiza deve
acionar repetidamente o recurso Pincel de Formatação, disponível na guia Página Inicial, com um duplo clique do mouse em cada uma das oito combinações e, separadamente, aplicar esse mesmo recurso em cada filme.
colar as oito combinações possíveis num arquivo do tipo .txt, uma em cada linha e separadas por vírgulas, e carregar os dados diretamente na tabela por meio do recurso Importar Dados, disponível na guia Inserir
criar uma lista suspensa por meio do recurso Validação de Dados, na guia Inserir, em cada célula da segunda coluna, e escolher na lista a observação correta para cada filme.
empregar o recurso Área de Transferência na guia Página Inicial, copiar separadamente cada uma das oito combinações, e usar o mesmo recurso para colar a combinação adequada em cada filme.
utilizar o recurso da Mala Direta, na guia Correspondências, criando uma lista de filmes mesclada com as respectivas combinações.