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Questões de Concurso sobre Microsoft Office
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Oficio é a forma de comunicação oficial entre agentes públicos. Aplicativo do Microsoft Office usado para redigir um ofício:
A
Excel.
B
Word.
C
Power Point.
D
Mozilla.
E
Paint Brusch.
No sistema operacional Windows, o programa utilizado prioritariamente para criação e edição de textos é denominado:
A
PowerPoint
B
Word.
C
Paint.
D
Edge.
Um departamento de uma universidade utiliza LibreOffice, enquanto a maioria dos outros departamentos usa Microsoft Office. Para garantir que os documentos possam ser compartilhados e editados sem problemas, qual formato de arquivo é mais recomendado?
A
Formato PDF para garantir que o documento não possa ser editado.
B
Formato nativo do Microsoft Office (.docx, .xlsx).
C
Formato nativo do LibreOffice (.odt para textos, .ods para planilhas).
D
Qualquer um dos formatos, pois não há diferença de compatibilidade.
E
Salvar os arquivos em formato de texto simples (.txt), pois ele preserva toda a formatação avançada, como tabelas, imagens e estilos, sendo universalmente compatível.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os aplicativos como os editores de texto e as planilhas eletrônicas permitem a automação de tarefas por meio de funções e de fórmulas.
C
Certo
E
Errado
Uma empresa está padronizando seus procedimentos internos de produção documental. Parte da equipe utiliza Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) e outra parte trabalha com LibreOffice (Writer, Calc e Impress). Durante uma auditoria, foram discutidos aspectos relacionados à compatibilidade de formatos, recursos avançados de edição e funcionalidades colaborativas. Com base nesse contexto, analise as assertivas abaixo e registre V, para verdadeiro, e F, para falso:
(__) Arquivos salvos no formato ODT (OpenDocument Text) podem ser abertos no Microsoft Word, embora certos elementos de formatação ou recursos específicos possam sofrer ajustes conforme a versão utilizada.
(__) No Microsoft Excel e no LibreOffice Calc, funções equivalentes podem possuir pequenas diferenças de nomenclatura e separadores de argumentos, a depender das configurações regionais e do padrão adotado pelo software.
(__) A utilização de estilos de parágrafo no Word e no Writer contribui para a geração automatizada de sumários, desde que os títulos estejam estruturados com níveis hierárquicos adequados.
(__) No LibreOffice Impress, apresentações exportadas para o formato PPTX preservam integralmente todos os efeitos de transição e animações disponíveis na versão mais recente do Microsoft PowerPoint.
(__) O recurso de controle de alterações está disponível tanto no Word quanto no Writer, permitindo registrar modificações realizadas por diferentes autores ao longo da edição de um documento.
(__) Planilhas criadas no Excel que utilizam tabelas estruturadas e referências estruturadas tendem a manter comportamento idêntico ao serem abertas no LibreOffice Calc, independentemente da complexidade das fórmulas empregadas.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
A
V, V, V, F, V, F.
B
V, F, F, V, V, F.
C
V, V, F, V, F, V.
D
V, F, F, F, V, F.
E
F, V, F, V, F, V.
Marque a alternativa que relaciona CORRETAMENTE os programas de apresentação de slides do Microsoft Office e do LibreOffice, respectivamente.
A
Excel e Power Point.
B
Word e Calc.
C
Power Point e Slides.
D
Excel e Impress.
E
Power Point e Impress.
A ferramenta conhecida como “Pincel de Formatação”, presente em aplicativos do Microsoft Office, tem como principal função:
A
Aplicar automaticamente um estilo predefinido a todo o documento.
B
Alterar configurações de layout do documento, como margens, tamanho, colunas e orientação.
C
Criar modelos de documento com formatação permanente.
D
Copiar atributos de formatação de um texto ou objeto selecionado e aplicá-los em outro elemento.
E
Restaurar a formatação padrão configurada no aplicativo.
No desenvolvimento de planilhas complexas utilizando o Microsoft Excel 365, a gestão de dados e o uso de funções de matriz dinâmica alteraram significativamente a forma de processamento de informações. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o comportamento da função FILTRAR (FILTER) e sua interação com o operador de despejo (spill operator).
A
A função FILTRAR requer obrigatoriamente que o intervalo de entrada esteja classificado em ordem ascendente, sendo limitada à análise de uma única coluna de critérios, o que impede o uso de operadores lógicos como o asterisco (__)para a operação E (AND).
B
O uso da função FILTRAR em conjunto com a função ÚNICO (UNIQUE) impede a criação de gráficos dinâmicos, pois o Excel não suporta referências de intervalos de despejo como fonte de dados para séries de dados em gráficos de dispersão.
C
O operador de despejo é utilizado exclusivamente em tabelas formatadas para garantir que fórmulas matriciais não sobreponham dados existentes, gerando o erro #VALOR! sempre que uma célula adjacente estiver ocupada por uma constante.
D
As funções de matriz dinâmica, como FILTRAR, são executadas apenas no lado do servidor em versões de nuvem, exigindo conectividade constante com a Internet para que os cálculos de fórmulas matriciais aninhadas sejam atualizados no cliente.
E
A função FILTRAR retorna uma matriz de valores que satisfazem critérios específicos e, ao ser referenciada por outra fórmula utilizando o símbolo cerquilha (#) após a célula inicial, permite a atualização automática de cálculos baseada na área de despejo variável.
No dia a dia de um órgão público, diversos aplicativos são utilizados para a execução de tarefas. É fundamental distinguir a finalidade de cada um.
Sobre os aplicativos do Microsoft Office, julgue os itens a seguir como Verdadeiro (V) ou Falso (F):
(__)Um processador de texto, como o MS-Word, é o aplicativo mais adequado para realizar cálculos complexos com grandes volumes de dados numéricos.
(__)Um cliente de e-mail, como o Outlook, é utilizado para enviar, receber e organizar mensagens eletrônicas.
(__)Um navegador de internet é o aplicativo utilizado para criar e editar planilhas.
(__)Um software de apresentação, como o MS-PowerPoint, é a ferramenta correta para criar slides para palestras e reuniões.
Marque a alternativa CORRETA que corresponde a sequencia de cima para baixo das lacunas acima:
A
F, V, F, V.
B
F, V, V, F.
C
V, F, F, V.
D
V, F, V, F.
Um aluno está digitando um trabalho escolar e precisa formatar o texto, alterar o tamanho da fonte, inserir imagens e salvar o arquivo em formato digital. Para essa finalidade, o programa mais adequado é:
A
Microsoft Excel
B
Microsoft Word ou LibreOffice Writer
C
Navegador de internet
D
LibreOffice Calc
E
Editor de vídeos
O pacote Office 365 oferece ferramentas integradas e armazenamento em nuvem. Sobre essa integração, assinale a alternativa correta.
A
Os arquivos do Office 365 só podem ser acessados no mesmo computador em que foram criados.
B
O Office 365 funciona apenas de modo offline, sem suporte para sincronização.
C
O Office 365 permite salvar arquivos na nuvem, facilitando acesso ao Word, Excel e PowerPoint.
D
A nuvem do Office 365 impede edição simultânea, permitindo apenas visualização.
E
O Office 365 não possui recurso para compartilhamento de documentos com outros usuários.
Durante um único expediente, uma recepcionista de prefeitura recebeu as seguintes demandas:
• elaborar um ofício destinado a outro órgão público;
• atualizar uma planilha contendo o controle de agendamentos da semana;
• preparar uma apresentação para uma reunião com servidores;
• consultar um cadastro estruturado de fornecedores mantido pelo setor administrativo.
Considerando as funcionalidades dos principais softwares de escritório, assinale a alternativa correta.
A
As atividades descritas devem ser realizadas, respectivamente, no Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint.
B
O Microsoft Access é o programa mais indicado para elaborar o ofício, enquanto o Microsoft Word deve ser utilizado para consultar o cadastro de fornecedores.
C
O Microsoft Excel reúne recursos voltados à elaboração de apresentações multimídia e ao gerenciamento de bancos de dados relacionais.
D
O Microsoft PowerPoint oferece recursos equivalentes aos do Microsoft Excel para tratamento de dados numéricos e elaboração de planilhas.
E
As atividades descritas devem ser realizadas, respectivamente, no Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint e Microsoft Access.
Uma escola da rede pública decidiu padronizar a produção de documentos institucionais (atas, relatórios pedagógicos e planilhas de acompanhamento discente), permitindo que cada docente utilize Microsoft Office ou LibreOffice, conforme o laboratório disponível. Durante formação interna, surgiram dúvidas quanto à compatibilidade de formatos, uso de recursos avançados e interoperabilidade entre os aplicativos. Com base nesse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I. Arquivos salvos no formato .docx podem ser abertos tanto no Microsoft Word quanto no LibreOffice Writer, embora elementos específicos de formatação ou recursos menos usuais possam apresentar variações de compatibilidade.
II. No Microsoft Excel e no LibreOffice Calc, a utilização de referências absolutas em fórmulas é indicada por meio do símbolo "$", recurso empregado para fixar linha, coluna ou ambas durante a replicação da fórmula.
III. A exportação de documentos para o formato PDF está disponível tanto no Microsoft Office quanto no LibreOffice, permitindo a distribuição de arquivos com menor risco de edição acidental.
IV. No LibreOffice Impress e no Microsoft PowerPoint, a inserção de imagens vinculadas dispensa a necessidade de manter o arquivo original da imagem acessível para correta exibição da apresentação.
V. O uso de estilos de formatação (como Título 1, Título 2 etc.) no Writer e no Word favorece a geração automática de sumário, além de contribuir para organização estrutural do documento.
Assinale a alternativa CORRETA.
A
Apenas as afirmativas II, III e V são verdadeiras.
B
As afirmativas I, II, III, IV e V são verdadeiras.
C
Apenas as afirmativas II, III e IV são verdadeiras.
D
Apenas as afirmativas I, II, III e V são verdadeiras.
E
Apenas as afirmativas I, II, IV e V são verdadeiras.
Os programas do pacote Microsoft 365 oferecem recursos avançados de formatação, automação e análise de dados que exigem domínio técnico para utilização eficiente em ambientes corporativos. Considerando os recursos dos programas do pacote Microsoft 365, assinale a alternativa CORRETA.
A
No Microsoft Excel, a função PROCV realiza a busca de um valor em uma coluna de uma tabela e retorna o valor correspondente de outra coluna da mesma tabela, com base em correspondência exata ou aproximada definida pelo usuário.
B
No Microsoft Word, o recurso de mala direta permite vincular uma planilha do Excel a uma apresentação do PowerPoint, mesclando automaticamente dados de slides com modelos de texto para geração de documentos em lote.
C
No Microsoft PowerPoint, o modo de exibição chamado classificador de slides possibilita a edição detalhada do conteúdo textual de cada slide, sendo o ambiente recomendado para revisão e formatação de parágrafos extensos.
D
No Microsoft Excel, as tabelas dinâmicas são utilizadas para aplicar formatações condicionais em células individuais, alterando automaticamente a cor do texto com base em fórmulas inseridas diretamente nas células da tabela de origem.
E
No Microsoft Word, o controle de alterações registra as modificações feitas no documento, mas impede que outros usuários visualizem ou aceitem as alterações propostas, restringindo o acesso ao histórico de edições ao autor do documento.
Em um ambiente corporativo que utiliza Microsoft 365, deseja-se criar um espaço colaborativo estruturado, com controle de permissões por grupos, bibliotecas de documentos, listas e integração com Teams.
Qual ferramenta é mais adequada como base para essa estrutura?
A
Microsoft OneDrive
B
Microsoft Forms
C
Microsoft SharePoint
D
Microsoft Outlook
Ao criar uma conta Microsoft 365 gratuita para uma pessoa, é liberado um espaço de armazenamento em nuvem de:
A
8 GB.
B
10 GB.
C
5 GB.
D
3 GB.
E
15 GB.
Uma universidade utiliza o pacote Microsoft 365. Um servidor precisa realizar uma reunião online com participantes internos e externos, utilizando uma ferramenta que permita, em um único ambiente, todas as seguintes funcionalidades: agendamento de reuniões com integração ao calendário institucional; envio automático de convites por e-mail; realização de videoconferência; compartilhamento de tela durante a reunião; gravação da sessão com armazenamento automático na nuvem.
Considerando as ferramentas nativas do Microsoft 365, marque a alternativa que atende diretamente e de forma integrada a todos os requisitos apresentados.
A
OneDrive.
B
Microsoft Outlook.
C
Microsoft Teams.
D
Microsoft SharePoint.
E
Microsoft Forms.
Considerando que o Microsoft Office 2013 trouxe avanços importantes, assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE uma de suas características:
A
Introduziu melhorias na integração entre Word, Excel e PowerPoint, permitindo maior compatibilidade e compartilhamento de arquivos entre diferentes plataformas.
B
Funciona apenas em modo offline, sem permitir integração com serviços de nuvem.
C
É restrito ao uso em servidores, não podendo ser instalado em computadores pessoais.
D
Não permite a edição de documentos, funcionando apenas para leitura.
No Microsoft 365, os recursos de salvamento automático e colaboração em tempo real do Word, do Excel e do PowerPoint independem do armazenamento do arquivo em serviço de nuvem, visto que a instalação local desses aplicativos dispensa o uso do OneDrive para a criação e a edição de arquivos.
C
Certo
E
Errado
Qual aplicativo do Windows é usado como gerenciador de correio eletrônico?
A
Microsoft Excel.
B
Microsoft Word.
C
Microsoft Outlook.
D
Microsoft POP.
E
Microsoft IP.
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