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Questões de Concurso sobre Microsoft Office
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No Microsoft 365, os recursos de salvamento automático e colaboração em tempo real do Word, do Excel e do PowerPoint independem do armazenamento do arquivo em serviço de nuvem, visto que a instalação local desses aplicativos dispensa o uso do OneDrive para a criação e a edição de arquivos.
C
Certo
E
Errado
Qual aplicativo do Windows é usado como gerenciador de correio eletrônico?
A
Microsoft Excel.
B
Microsoft Word.
C
Microsoft Outlook.
D
Microsoft POP.
E
Microsoft IP.
No uso cotidiano das ferramentas do pacote Microsoft Office, o Agente Comunitário de Saúde (ACS) pode apoiar atividades administrativas e de organização das informações. Considerando conhecimentos básicos em nível de usuário, assinale a alternativa CORRETA.
A
O Microsoft Excel permite a criação de tabelas e o uso de fórmulas simples para organizar, calcular e analisar dados.
B
O Microsoft PowerPoint é um programa utilizado somente para edição de textos longos, sem recursos visuais.
C
O Microsoft Word é utilizado exclusivamente para criação de planilhas e organização de dados numéricos.
D
O Microsoft Outlook é destinado apenas ao envio de mensagens instantâneas, não permitindo o gerenciamento de contatos e compromissos.
E
Os programas do Microsoft Office não permitem a integração entre si, sendo necessário refazer os arquivos em cada aplicativo.
Os agentes de Inteligência Artificial (IA) são assistentes especializados concebidos para processar tarefas em uma organização, simplificar operações diárias e lidar com atividades repetitivas. No contexto do Microsoft 365, os agentes de IA podem ser integrados às aplicações do pacote para ampliar a produtividade e podem ser criados como assistentes especializados em domínios específicos. Com base na definição de um agente e sua estrutura, analise as asserções.
I. Dentre as camadas existentes em um agente de IA, a camada de experiência do usuário é responsável por unir agentes em aplicações do Microsoft 365 ou plataformas externas para coordenar fluxos de trabalho e integrar o raciocínio entre diferentes ferramentas.
II. Um agente de IA pode obter e resumir informações de diversas fontes de dados para fornecer informações sempre que necessário, como também pode efetuar ações em tempo real para atualizar bases de dados ou acionar fluxos de trabalho.
III. Os componentes principais de um agente de IA consistem em conhecimento, o qual é personalizado com instruções e dados especializados, e ações, que correspondem ao desenvolvimento de tarefas, acionadores e fluxos de trabalho. Tais componentes automatizam processos organizacionais.
IV. A camada de experiência do usuário é uma camada adicional de um agente responsável por alimentar o raciocínio, a compreensão da linguagem e a geração de resposta do agente, formando a camada de inteligência por trás de cada interação.
Assinale a alternativa que apresenta apenas asserções corretas.
A
I e III
B
I e IV
C
II e IV
D
II e III
Numa indústria de médio porte, um técnico em informática acompanha os colaboradores que utilizam o Microsoft Office para produzir relatórios textuais, planilhas de controle e apresentações institucionais. Durante o atendimento, surgem dúvidas relacionadas à criação e edição de documentos, aplicação de formatação, inserção de elementos visuais, uso de fórmulas, atalhos de teclado e preparação dos arquivos para apresentação ou impressão. Com base nesse cenário, analise as afirmativas a seguir:
I.No Microsoft Word, recursos como estilos, tabelas e inserção de imagens auxiliam tanto na organização do conteúdo quanto na padronização visual do documento.
II.Em planilhas do Microsoft Excel, o uso de fórmulas permite realizar cálculos automáticos, sendo necessário iniciar a expressão com o sinal de igualdade (=) para que o programa reconheça a operação.
III.A visualização de impressão garante que textos, planilhas e apresentações serão exibidos de forma idêntica em qualquer impressora, independentemente das configurações do equipamento.
IV.No Microsoft PowerPoint, gráficos inseridos nos slides podem ser vinculados a dados editáveis, permitindo atualização das informações apresentadas sem recriar o gráfico.
V.Atalhos de teclado como Ctrl + C e Ctrl + V são utilizados de forma semelhante nos principais aplicativos do Microsoft Office para copiar e colar conteúdos.
Assinale a alternativa correta:
A
Apenas as afirmativas I, III e V são verdadeiras.
B
Apenas as afirmativas I, II, III e IV são verdadeiras.
C
As afirmativas I, II, III, IV e V são verdadeiras.
D
Apenas as afirmativas I, II, IV e V são verdadeiras.
E
Apenas as afirmativas II, III e V são verdadeiras.
Durante a redação de um relatório oficial no Microsoft Word 365, um colaborador percebe que o sistema aplicou diferentes marcações visuais em certas partes do texto: uma linha ondulada vermelha sob o nome de um bairro local e uma linha ondulada azul sob um trecho de uma frase.
Assinale a alternativa que apresenta uma conclusão tecnicamente correta sobre o funcionamento dessas ferramentas de revisão.
A
A linha azul indica que o trecho contém um Hiperlink (endereço de site) e a vermelha aponta que o texto está com erro de fonte; para corrigir, o colaborador deve selecionar “Remover Link” e “Limpar Formatação” em cada uma das palavras marcadas.
B
A linha vermelha e a azul possuem a mesma finalidade técnica, de modo que o comando “Ignorar Tudo” em qualquer uma delas garante que o termo nunca mais seja sublinhado em nenhum outro arquivo criado no mesmo computador.
C
A linha vermelha sinaliza que a palavra deve ser traduzida e a azul indica que o parágrafo está muito longo; o uso da “Autocorreção” resolverá ambos os problemas ao substituir os termos por sinônimos automáticos do sistema.
D
A linha vermelha aponta um possível erro de ortografia, a azul sinaliza um possível erro gramatical ou uma sugestão de refinamento (estilo); se a palavra em vermelho estiver correta, o comando “Adicionar ao Dicionário” evitará que ela seja marcada em trabalhos futuros.
E
A linha azul e a vermelha são marcas de estilo que o Word aplica para destacar o texto; essas linhas coloridas são impressas obrigatoriamente no documento final, a menos que o usuário utilize a ferramenta específica “Remover Marcador”.
O Microsoft Copilot, integrado ao ambiente Microsoft 365, é uma aplicação prática de IA que auxilia o usuário a
A
impedir que qualquer vírus entre no computador.
B
substituir a necessidade de licenças de software.
C
aumentar a velocidade da conexão de internet em locais com sinal fraco.
D
bloquear chamadas de telemarketing no smartphone pessoal de forma definitiva.
E
redigir textos, analisar dados em planilhas e criar apresentações de forma assistida.
Em softwares de apresentação, como os que integram os pacotes LibreOffice e Microsoft Office, existe uma funcionalidade essencial para garantir a padronização e a consistência visual de um projeto, conhecida como Slide Mestre. Marque a alternativa que descreve CORRETAMENTE a principal função do Slide Mestre.
A
Definir o estilo visual, fontes e o plano de fundo que serão herdados por todos os slides da apresentação que utilizarem esse modelo, garantindo uma identidade visual uniforme.
B
Ativar a função de colaboração em tempo real, permitindo que vários usuários editem a apresentação simultaneamente, independentemente do sistema operacional.
C
Iniciar automaticamente a apresentação a partir do momento em que o arquivo é aberto, sem a necessidade de intervenção do usuário.
D
Criar e aplicar efeitos de transição tridimensionais avançados entre slides que não estão disponíveis nas ferramentas de transição padrão.
E
Realizar uma verificação ortográfica e gramatical em todos os textos da apresentação com um único clique, além de gerar um relatório de erros.
Tanto o Microsoft 365 quanto o Google Workspace oferecem mecanismos de autenticação multifator como recurso de segurança adicional.
C
Certo
E
Errado
Em uma planilha eletrônica do Microsoft Excel 2016, em sua instalação padrão, nativa e em idioma português, um analista inseriu valores numéricos preenchendo o intervalo de células de A1 até B2. Especificamente, as células possuem os seguintes valores cadastrados: A1 = 10; B1 = 20; A2 = 30; e B2 = 40. Na célula C1, o usuário digitou exatamente a seguinte fórmula: =SOMA($A1:B$2) e, em seguida, pressionou a tecla Enter. Posteriormente, o analista selecionou a célula C1 e, utilizando a alça de preenchimento automático, arrastou-a horizontalmente para a direita até a célula D1. Por fim, selecionou a célula D1 e arrastou-a verticalmente para baixo até a célula D2. Considerando o comportamento das referências absolutas e mistas e as regras nativas de deslocamento do Excel, assinale a alternativa que apresenta o valor numérico que será exibido na célula D2 após a conclusão dos dois movimentos sequenciais.
A
40
B
70
C
90
D
100
E
130
No uso do Office 365, um arquivo com extensão .xlsx é normalmente um(a):
A
apresentação de slides criada no PowerPoint para exposição.
B
documento de texto criado no Word para edição.
C
arquivo compactado usado para instalar um aplicativo.
D
mensagem exportada do correio eletrônico para arquivamento.
E
planilha eletrônica criada no Excel para cálculos.
No ambiente do Sistema Windows e Microsoft Office o usuário pode se valer dos atalhos em sua rotina de trabalho. Alguns conhecem mais umas, outros já conhecem menos ou nenhuma tecla de atalho. Afirma-se corretamente que os atalhos de teclado:
A
são combinações de teclas pouco utilizadas que, combinadas ao uso do mouse, agilizam as tarefas realizadas.
B
são teclas ou combinações de teclas que fornecem uma maneira alternativa de fazer algo que o usuário normalmente faria com um mouse.
C
são teclas exclusivas do teclado usadas para abrir os programas e aplicativos mais importantes do Windows e Microsoft Office.
D
são os caminhos mais fáceis para que as atividades sejam realizadas no Windows e Microsoft Office.
No Microsoft-Office é possível ampliar a área disponível para visualização de um documento, em diferentes programas, ocultando temporariamente a Faixa de Opções. Para realizar essa ação por meio do teclado, qual atalho deve ser utilizado?
A
Ctrl + F2.
B
Ctrl + F1.
C
Ctrl + Shift + F1.
D
Alt + F1.
E
Shift + F1.
Conhecimentos básicos de informática: Programa utilizado para criar planilha eletrônica onde podemos organizar, analisar e visualizar dados.
A
Excel.
B
Power Point.
C
Word.
D
Paint.
E
Outlook.
Conhecimentos básicos de informática: Qual aplicativo do Microsoft Office é usado para criar apresentações de slides?
A
Mozilla.
B
Word.
C
One drive.
D
Excel.
E
Power Point.
Na troca de arquivos entre LibreOffice e Office 365, o setor percebe perda de formatação em modelos e precisa escolher padrão de arquivo para circulação interna e externa. Assinale a ação correta.
A
Adotar ODS para textos e DOCX para planilhas, mantendo estilos e fórmulas em qualquer suíte por padrão de compatibilidade.
B
Adotar PDF como arquivo principal, mantendo edição completa e comentários com qualquer suíte, inclusive em modelos e formulários internos.
C
Adotar RTF como padrão institucional, mantendo textos, planilhas e apresentações com recursos avançados e macros em qualquer plataforma.
D
Manter o mesmo formato em todos, pois ODF e OOXML são equivalentes, com preservação integral de macros e modelos entre as suítes.
E
Adotar ODT no LibreOffice Writer como padrão ODF e DOCX no Office 365 como padrão OOXML, permitindo abertura e salvamento cruzados entre as suítes.
Diversos aplicativos disponibilizados pela Microsoft auxiliam na rotina de trabalho. Entre eles, há um programa que permite organizar reuniões, inclusive em dispositivos diferentes. Considerando essa funcionalidade, assinale a alternativa que descreve o aplicativo da Microsoft que pode ser utilizado para agendar e conduzir reuniões de trabalho:
A
Microsoft Paint.
B
Microsoft Notepad.
C
Microsoft Teams.
D
Microsoft Bash.
E
Microsoft Karnel.
No uso de ferramentas de informática no setor de Recursos Humanos, especialmente planilhas eletrônicas e sistemas informatizados de gestão de pessoal, assinale a alternativa correta:
A
O compartilhamento de senhas é prática aceitável quando há confiança entre os servidores.
B
Arquivos digitais não precisam de organização temática, pois o sistema de busca resolve eventuais dificuldades.
C
Planilhas eletrônicas permitem controle de férias, licenças e frequência por meio de fórmulas, filtros e relatórios.
D
O envio de documentos funcionais por e-mail pessoal é prática recomendável para agilizar comunicações.
E
Sistemas informatizados dispensam a necessidade de conferência humana.
Os editores de texto não permitem a inserção de elementos gráficos, como imagens e tabelas, sendo estes restritos à manipulação de texto puro.
C
Certo
E
Errado
No recurso Pincel de Formatação do Microsoft Office, qual das alternativas a seguir apresenta corretamente a sua função principal?
A
Abre uma janela de diálogo para personalizar formatos de numeração e marcadores.
B
Aplica rapidamente a mesma formatação de uma seleção de texto ou objeto para outra seleção.
C
Copia o conteúdo de texto de uma parte do documento e cola em outra parte.
D
Permite desfazer múltiplas formatações aplicadas a um documento com um único clique.
E
Substitui automaticamente todos os estilos de parágrafo no documento por um padrão predefinido.
Gerar simulado